Cinco herramientas de Google para mantener seguras sus cuentas

Por qué vale la pena revisar cómo accede a sus cuentas

Hoy la vida digital —correo, fotos, compras, servicios bancarios y herramientas de trabajo— depende de que podamos acceder de forma segura a nuestras cuentas. En un entorno donde los intentos de suplantación y el robo de credenciales son cada vez más frecuentes, conviene aprovechar funciones que simplifican el acceso sin sacrificar seguridad.

Google lleva años desarrollando herramientas que buscan ese equilibrio: facilitar el uso cotidiano y, al mismo tiempo, proteger los datos. A continuación revisamos cinco de esas herramientas y por qué son relevantes tanto para usuarios particulares como para equipos y organizaciones en Latinoamérica.

1. Passkeys: ingresar con su dispositivo, no con una contraseña

Las passkeys son una alternativa moderna y más segura a las contraseñas tradicionales y a métodos de autenticación basados en códigos de un solo uso. En pocas palabras, una passkey aprovecha el bloqueo de pantalla de su teléfono o computadora —huella, reconocimiento facial o PIN— para autorizar el acceso.

Ventajas clave:

• Experiencia más fluida: iniciar sesión se siente como desbloquear su propio dispositivo.
• Mayor seguridad: las passkeys no pueden ser adivinadas ni reutilizadas por atacantes.
• Privacidad local: los datos biométricos (huella, rostro) permanecen en su dispositivo y no se comparten con Google.

Google lanzó las passkeys para cuentas Google en el Día Mundial de las Contraseñas 2023, y desde entonces varios sitios y aplicaciones han ido adoptándolas.

Cómo probarlo:

• En la configuración de su cuenta de Google busque la sección de seguridad y cree una passkey vinculada a su dispositivo.

2. Active la verificación en dos pasos (2SV) como segunda defensa

Aunque utilice passkeys, es recomendable activar la verificación en dos pasos (2SV) como capa adicional. Si alguien intentara suplantarlo y afirmara haber perdido su passkey, la 2SV añade protección multi-factor y reduce la probabilidad de acceso no autorizado.

Qué considerar:

• La 2SV no necesita complicar su día a día: puede combinar métodos (passkey + 2SV) y ajustar las opciones según su perfil de riesgo.
• Es especialmente útil en cuentas con acceso a datos sensibles o integradas en flujos de trabajo empresariales.

Cómo probarlo:

• Desde la configuración de seguridad de su cuenta Google, active la verificación en dos pasos y siga los pasos para configurar su método preferido.

3. Contactos de recuperación: recupere el acceso con ayuda de alguien de confianza

Perder el teléfono o quedar bloqueado fuera de su cuenta es una situación frecuente que puede generar interrupciones importantes. Los contactos de recuperación permiten designar hasta 10 personas de confianza que, en caso de bloqueo, pueden ayudar a confirmar su identidad y facilitar la recuperación.

Puntos importantes:

• Sus contactos no obtienen acceso ni ven su información personal; solo reciben una notificación o un correo para ayudar en el proceso de recuperación.
• Es una opción útil para familias, personas mayores o equipos pequeños donde hay relaciones de confianza establecidas.

Cómo probarlo:

• En la sección de recuperación de su cuenta, agregue contactos de confianza y confirme el proceso con cada persona seleccionada.

4. ‘Iniciar sesión con Google’: menos contraseñas, más control

En lugar de crear un usuario y contraseña nuevos en cada app o sitio, la opción “Iniciar sesión con Google” permite acceder con su cuenta Google de forma rápida. Además de simplificar la gestión de credenciales, reduce la cantidad de contraseñas distribuidas en distintas plataformas, lo que limita la exposición en caso de una brecha en un servicio externo.

Beneficios:

• Menos contraseñas que recordar y menos riesgo de reutilización.
• Control centralizado: puede revisar y revocar permisos de las aplicaciones conectadas cuando lo desee.

Cómo probarlo:

• Cuando una app o sitio ofrezca “Iniciar sesión con Google”, elija esa opción y revise los permisos que solicita antes de confirmar.

5. Google Password Manager: generar, guardar y sincronizar contraseñas y passkeys

Si algún servicio no soporta “Iniciar sesión con Google”, o prefiere no usarlo, Google Password Manager es una alternativa para crear contraseñas robustas y guardar tanto contraseñas como passkeys. El gestor sincroniza estos datos de forma segura entre sus dispositivos y completa automáticamente los formularios de inicio de sesión.

Características principales:

• Generación de contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta.
• Almacenamiento cifrado y sincronización entre dispositivos.
• Relleno automático para ahorrar tiempo y reducir errores.

Cómo probarlo:

• Active el administrador de contraseñas desde la configuración de su cuenta Google y permita que sugiera contraseñas cuando cree cuentas nuevas.

Recomendaciones prácticas para organizaciones y usuarios en Latinoamérica

• Priorice la implementación de passkeys y 2SV en cuentas corporativas críticas: minimizan riesgos de suplantación y filtraciones.
• Defina un plan de recuperación claro: en distintos países de la región el acceso a dispositivos puede complicarse por robos o cambios de número, por lo que tener contactos de recuperación y métodos secundarios es útil.
• Eduque a su equipo: explicar que las passkeys y gestores de contraseñas hacen la vida más fácil ayuda a que la adopción sea más rápida.
• Revise permisos con regularidad: tanto “Iniciar sesión con Google” como las aplicaciones conectadas deben auditarse periódicamente para revocar accesos innecesarios.

Conclusión

Unas pocas medidas que puede activar hoy —passkeys, verificación en dos pasos, contactos de recuperación, iniciar sesión con Google y el administrador de contraseñas— mejoran de forma considerable la seguridad y la experiencia de acceso. Para profesionales y responsables de TI en Latinoamérica, estas herramientas ofrecen una forma práctica de reducir riesgos sin imponer cargas adicionales al usuario.

Empiece por revisar la configuración de seguridad de su cuenta Google y active al menos una o dos de estas opciones: son cambios rápidos que, a largo plazo, evitan muchos dolores de cabeza.